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職場新鮮誌

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職場觀點

4個步驟、一張A4紙就能搞定複雜企畫

圖片來源_pexels 圖片來源_pexels

文:郭依瑄
不知道如何把腦中的厲害點子寫成企畫?寫了好幾頁卻沒什麼重點?其實做一份好的企畫,工具不需多、篇幅不必長,用一枝筆、一張A4紙來呈現就足夠!

「OGSM極簡企畫書」的好用之處,在於囊括目的(Objective)、目標(Goal)、策略(Strategy)、檢核(Measure)4大面向,並將之做成表格,只要依序填入就能完成難搞的企畫書。

OGSM曾被豐田汽車、寶僑(P&G)、可口可樂、福斯汽車、萊雅等大廠使用。它有哪些能耐,竟能解決大企業業務龐雜、問題盤根錯節的困境?

這就要從OGSM所囊括的4個面向說起。首先,OGSM須先訂定出「目的」,寫出最終願景;再擬訂出具體「目標」;這些目標再延伸至可執行的「策略」;最終再由「檢核」來確定策略是否正確,是否達成目的。

4大面向之間環環相扣,若哪個環節出了問題,OGSM易於發現問題點的特質,能方便企畫時時修正,加上OGSM一目了然、易溝通的特性,更能大大地增加大型組織最缺乏的敏捷靈活度。

OGSM的起源最早可追溯到管理學大師彼得‧杜拉克(Peter Drucker)在1954年所提出的「目標管理」概念,直到2014年,由馬克・馮・艾克(Marc van Eck)、艾倫・林豪茲(Ellen Leenhouts)將之整理成《好企劃一頁剛剛好》一書,這個由企業大廠用的工作術,正式成為人人可用熱門的企劃術。

現在,拿起一張A4紙、一枝鉛筆,一起用5分鐘的時間,來學會這個熱門的企劃術吧!

HOW IT WORKS:

OGSM不只是商業計畫的極簡表現形式,更可以變成一整套完整的做事方法。它一目了然的表格特性,可成為公司內部的統一溝通工具,也很適合主管掌控員工進度、增加溝通密度。

目的(Objective)
須清楚且有效釐清你想達成的終極目標。記得要與公司產品的品牌定位相符合。

目標(Goal)
把目的具體化成目標。需要夠明確、可評量、結果導向、符合時間效益等原則。

策略(Strategy)
建議定在5個以下,好讓自己與他人快速理解審視。需要具備夠明確、有選擇性、能持續等原則。

檢核(Measure)
做出一個解決方案的實際原型,包含預期成果與執行重點。需要有明確截止日期和能實際對照目標與成果的檢核項目。

目的:
解決25〜35歳女性夏天肌膚油膩、油水不平衡的問題。

品牌定位:解決保養問題的專家

目標:
5〜8月共4個月,銷售夏日爆水面膜達到1,000萬片。

策略:
官網建置介紹、直接購買路徑

擬定團購折扣
購買Google關鍵字廣告
建置「爆水面膜」Google自然搜尋排名
與1 0位網紅、網美合作口碑行銷等事宜

執行重點

在下筆擬定OGSM之前,請確保自己對該產業的了解與認識是否足夠,若不足則可廣納公司同事、老闆、該產業佼佼者的經驗分析,將知識補足,才能做出最好的判斷。

擬定完後,若要實際執行OGSM企畫書,還有幾個特點不容忽略,《好企劃一頁剛剛好》中稱其為SCT觀點。

SCT觀點意指:所有參與者、管理階層都願意推動(Support)、有效且具可行性的內容(Content)、執行時,使用OGSM所教授的技巧與方法(Technique),確保OGSM企畫沒有偏離主題。

另外,OGSM具有可隨時更改、追蹤進度的高度彈性,可將過程中所有可能發生的變數記錄在表格中,以掌控、追蹤進度。

檢核:預期成果

官網點擊率為毎月15萬次以上。

團購達500片、50片免費,依此類推。

Google關鍵字廣告一個月的預算壓在40萬元内。

Google自然搜尋排名需在前20名。

邀請的Instagram網美追蹤人數須在10〜50萬區間;發文累積愛心數需破3,000個。整體預算需控制在20萬元以下。

Instagram帳號訂閲數達到3萬,影片觀看數破5,000,按愛心的人數須在500人以上。

檢核:執行重點

追蹤官網點撃率。

若銷售未達標準,最後一個月團購價錢可壓低。

Google關鍵字廣告若點撃率不高,3週調整一次文案内容。

自然搜尋排行需在産品上市半個月後達成前20名。若無法達成,請外部廠商協助。

網紅、網美等口碑行銷請集中在5〜7月,最後一個月規劃為團購衝刺期。

與網美溝通可否以商品替代代言費,用此方式節省成本。

行銷人員須清楚溝通、持續追蹤網美貼文的時間、留言按讚數、内文内容等,並保持良好關係,待冬天面膜上市持續合作。

OGSM使用注意事項

注意「目標」跟「策略」兩者間的關聯程度及必要性。

「策略」盡量不要超過5個,避免過於繁複、難以執行,或無法清晰表達的可行策略。

寫完企畫書之後,請務必確認計畫是否條條可行、符合效益。

試著找人清楚描述企畫的內容。若無法清晰、完整表達,則代表企畫中有些目標、策略還未成為有條理的系統性想法。

哪些項目不適用OGSM?

❶OGSM具有易溝通的特質,且內容可隨時討論更動,不適合搭配一年一度或半年一度才與員工溝通的KPI制度一起使用。

❷OGSM能讓組織產生一股變動的能量,故不適用於固定性高、講究標準化流程的工作類型。

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