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職場新鮮誌

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財經國際

從4大數字,探究薪資單裡的祕密

不要小看每個月伴隨薪水而來的薪資單,裡面隱藏了對員工的工作權益保障,隱藏在四個重要數字裡的秘密,到底是什麼?

不要小看每個月伴隨薪水而來的薪資單 不要小看每個月伴隨薪水而來的薪資單

關於薪資單,你該知道的事:

1.薪資單一定要提供給員工,並且雇主有責任保存5年。

2.要避免被高薪低報,記得把本薪跟加班費、全勤獎金等跟付出勞務有關的所得都加起來計算,對應勞健保級距提撥金額。

3.每個月雇主要幫你提撥6%退休金,不能從薪資裡扣。

面對每個月令人期待的發薪日,你的習慣是只看進帳的總數字,還是會看清楚薪資單明細呢?

對於薪資,其實法律上給予的保障,有其規則和定義,一份薪資單上的不同名目,也影響到勞工的長期利益,跟荷包胖瘦、勞動權益有關,務必要看仔細了。

更甚者,如果有員工沒拿到薪資單,一定要按照《勞動基準法》第23條規定跟雇主、人資索取,因為法條明訂,「雇主給付工資的同時,應提供工資各項目計算方式明細(即薪資單)給勞工。」不然就會依照同法第79條,被罰款2萬~100萬元。

同時,當你拿到紙本或電子的薪資單,記得不要太快銷毀它,以防人資薪資計算有誤、或是相關糾紛產生時無所本。勞基法規定雇主有責任保存勞工工資清冊至少5年,若發生因薪資而起的勞資糾紛,雇主未提出員工薪資單,也會被咎責罰款。

縱覽薪資單上面的項目,可能林林總總多達十幾種,給付薪資項目包含本薪、全勤獎金、交通津貼、主管加給、伙食津貼、加班費、居家工作補助金等;扣除薪資項目則包含勞健保費、代扣稅款、請假扣薪、福利金等。

到底哪4大數字最關鍵?答案是「本薪」、「勞保費」、「健保費」和「提撥退休金」。

本薪:易升難降,工資則看勞務獲得報酬的項目總和

本薪,可以被視為《勞基法》所稱的「經常性給與」,俗稱「底薪」。本薪這個數字很重要的原因,在於易升難降。例如老闆說公司營運不善,希望所有人減薪3成,不是老闆說了算,需要舉證公司發生虧損的原因,並非雇主經營失當。如因為新冠肺炎的疫情,導致餐廳第一季營收大減7成,才有可能用「虧損嚴重」為理由減薪。

本薪加上其他因勞務獲得的相關報酬,就是工資。只要是因為工作而獲得的報酬,無論任何名目,都應該被納入工資範圍。像是加班費、全勤獎金、業務獎金等。

從《勞基法》第二條可見,「是否為勞工因工作而獲得的報酬」,是判定算不算在本薪的重點,如同法條指出:「工資指勞工因工作而獲得之報酬,包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與」。

常被人討論的,是薪資單中常出現的「伙食津貼」,每月固定發放,到底算不算本薪?實際案例上,台灣發生過多起民事訴訟案件,因為雇主未將此數字納入投保的總金額中,被判敗訴。到如今,多數判決都還是認定伙食費屬於經常性給與,應該計入勞工投保薪資中。

至於「恩惠性給與」,就跟工作所得無關,不屬於工資。比如公司的紅利發放、三節獎金、年終、結婚津貼等,皆屬於公司主動勉勵性發放者,數字可多可少,沒有規定。也不用被算入每個月的申報投保薪資。

勞健保:從級距觀察是否被「高薪低報」

再來看薪資單上的第二、第三個關鍵數字:勞保費、健保費。

在這一欄,你可以看到薪資單上有被扣除的勞健保費,這是政府按照勞工20%、政府10%、公司70%的比例,提撥一筆固定的費用,讓員工遇到特殊狀況有經濟需求時,得到額外的補助,例如傷病給付、失能給付、女性生育給付、職災給付、老年給付及死亡給付等。

目前「勞工保險投保薪資分級表」分的15級,扣除金額從552元至1,054元不等。健保費則依薪資高低,員工要繳的錢從372元到2,783元不等。

依照《勞工保險條例》規定,勞保月投保薪資應由事業單位按所屬員工的月薪資總額,並依據「勞工保險投保薪資分級表」規定之等級金額覈實申報,只要是員工因工作而獲得的報酬,舉凡工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付的獎金、津貼及其他任何名義的經常性給與,都要計入月薪資總額。

事實上,多年來常聽到企業有「高薪低報」的陋習,代表企業沒有把屬於「經常性給與」的薪資正確加總,投保夠高的級距,試圖省下公司應負擔的勞保費成本。舉例來說,有一位餐飲業店長的月薪是3.3萬元,要自負的勞保費在此級距應為766元,如果勞保費低於這個數字,有可能就是高薪低報。

另一個媒體常見的勞健保費爭議,發生在打工族。曾有知名連鎖早午餐店的加盟主與離職員工爆發勞資糾紛,關鍵就在於,薪資單上根本沒有勞健保數字。當時的雇主聲稱,面試時和員工有約定薪資不含勞健保,但這樣的口頭或書面契約約定,在法律上都屬於無效。

公司提撥退休金:每月雇主要提撥6%退休金,不能從薪資扣

最後,薪資單上的第四個關鍵數字是「公司提撥退休金」,按照規定,政府應每月提撥員工薪資總額6%,作為勞工退休金之用。

同樣地,這筆錢應該要用「經常性薪資」去按照級距提撥,不能高薪低報,員工務必看清楚這筆錢,是否按照正確的級距提撥,不然退休後,會損失一筆可觀的退休金。

舉例來說,王小明的工資為43,900元,每個月雇主應該提撥的勞工退休金就是43,900元×6.0%=2,634元。低於這個數字,記得要向人資確認,確保自己的權益。

更重要的是,這筆錢不能從薪水扣除,要由雇主全額負擔,並且明明白白註明在薪資單上。如果有雇主把這6%的成本用員工的薪水扣掉,已經違反《勞基法》規定,可以蒐集證據,向企業所在地的主管機關(縣市政府勞工處、局)申訴。
一張薄薄的薪資單,其實學問不小,守住關鍵四大數字,才能確保你每月領的薪資,以及特殊事件的給付、退休金不縮水!

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