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一個人的會議時間 學會跟自己開會,才懂得怎麼經營「自己」這家公司

【TYS青書摘】山﨑拓巳 (2014) 大田出版社

  世紀奧美公關創辦人丁菱娟小姐曾在專欄中指出「忙可以,但請不要瞎忙」,提醒我們在商業環境中,產值是最重要的績效,若總是把簡單的事情複雜化,搞得團隊每天加班空轉,不僅苦勞換不回功勞,還可能成為同事眼中的絆腳石。最嚴重的,是讓自己成為原地打轉的陀螺,人生等同停滯。
  在職場中,每個人都有落入瞎忙的可能,像是提案不斷被打槍、或是會議結論反覆被推翻等等。遇到這種情況,員工心理上可能會產生懷疑與不安,一方面擔心陷入瞎忙窘境,一方面更擔心沒有把時間花在重要的事情上。
  本月青書摘要藉由日本知名作家及演講者-山﨑拓巳所撰寫的「一個人的會議時間:學會跟自己開會,才懂得怎麼經營「自己」這家公司」,帶大家來認識「告別職場窮忙與不安感」的方式。
  山崎老師在書中指出,人會覺得瞎忙與不安,主因是不清楚自己想要什麼(What)、能怎麼做(How)以及為什麼要這樣做(Why)。他認為,要學習與自己開會,利用內在對話釐清問題及自我激勵,才能提高職場生產力的關鍵。其中的秘訣,就是透過自我會議來改變大腦思考的模式。
  舉例來說,如果因提案被客戶打槍而產生「我真是能力不足」或是「客戶實在無理取鬧」的想法,大腦會開始連結各種藉口與挫折,讓身體產生失敗時的倦怠感,讓人失去再提案的動力。但若能將想法轉換為「要如何才能做得更好?」或是「客戶到底要什麼呢?」等正面提問,大腦就會主動幫你找出充滿創意的解決方案,並以「靈光乍現」的方式突然來到你生命中。
  山崎老師說,這是因為人的大腦是設計來解決問題的,一旦接收到提問,大腦就會自動運作直到找出問題解答為止,即使你沒有意識到,潛意識也在持續進行。然而,一般人往往不知道如何運用大腦的問題解決能力,此時就會需要一點小技巧,來幫助自己跟大腦來場私人會議!
  究竟是哪些小技巧呢?簡單來說,就是把大腦當作重要的客戶,例如要與大腦訂下絕對不能改期的會議時間(如每天睡醒的十分鐘)、找沒有別人打擾的會議室(如自己的房間)、紀錄會議結論(如用筆記本)、約定下次會議期程、努力完成會議決議事項等。
  若覺得自己比較被動或懶散,也可以利用寫E-mail給自己的方式,扮演交辦給自己工作的「客戶」,有了E-mail的提醒,相信再懶散的人都會振作一點。山崎老師說,大腦會議就像是一人分飾客戶、老闆、主管、基層員工的情境,透過自我對話,能激活並連結大腦各種區域,創造出最適當的解決方案。有了解決方案,職場效率自然會提升,也就不會有窮忙的感覺了!
  「一個人的會議時間:學會跟自己開會,才懂得怎麼經營「自己」這家公司」利用極簡文字及充滿創意的插圖,把複雜的大腦機制化繁為簡,並提供簡單有效的自我會議指引。非常推薦青年朋友閱讀。若想到TYS借閱,歡迎於周二至周日10:00-18:00間至中心櫃台登記內閱喔。


photo credit 大田出版社
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