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職場新鮮誌

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財經國際

用超強筆記術,成就人生第一個100萬!

用「筆」做筆記,比用鍵盤做筆記還來得更有效_ 圖unsplash.com/Cheers雜誌提供 用「筆」做筆記,比用鍵盤做筆記還來得更有效_ 圖unsplash.com/Cheers雜誌提供

研究報導,用「筆」做筆記,比用鍵盤做筆記還來得更有效。透過筆記數女王Ada(林珮玲)設計的表格,能讓你清楚檢視現金流,存款永遠不嫌晚,存到人生第一桶金也絕對不是夢。新的一年,就開始你的存款新目標!

商業雜誌《Fast Company》曾報導過一項研究,用「筆」做筆記,比用鍵盤做筆記還來得更有效。因為比起敲鍵盤,透過「手寫」,更能幫助大腦記憶。

從小學四年級就開始寫筆記的筆記術女王Ada(林珮玲),對此相當有感。因為手寫記錄每天花了多少錢,比較有印象,也會更意識自己到底把錢用在什麼地方。這也是讓Ada一直著迷於筆記術,甚至用筆記術理財的原因。

透過Ada設計的表格,能讓你清楚檢視現金流,存款永遠不嫌晚,存到人生第一桶金也絕對不是夢。新的一年,就開始你的存款新目標!

願望清單_Ada林珮玲提供/Cheers雜誌 願望清單_Ada林珮玲提供/Cheers雜誌

願望清單

目的:
檢視近年有哪些夢想想完成,需要多少費用。

使用方法:
Step 1:寫下你想達成的願望有哪些。
Step 2:依照願望完成的強烈度來排序,例如,哪些事一定要完成、哪些事現在不做也可以,排出優先順序。
Step 3:列出每個願望所需的預算金額。
Step 4:列出預計完成的日期和預計存夠預算的時程。
Step 5:完成的願望就打勾。

Ada小提醒:
書寫清單時,要懂得去蕪存菁,不要什麼願望都填上去。別被誘惑影響,而是要寫下真正要做的事。

去迪士尼玩,是可有可無的願望,就排在最後。
一旦提撥出一筆費用後,這筆預算不可以更動。

固定計畫與支出_Ada林珮玲提供/Cheers雜誌 固定計畫與支出_Ada林珮玲提供/Cheers雜誌

固定計畫與支出

目的:
先預留每個月的固定支出,才能準確知道該月還有多少生活費,避免入不敷出。

使用方法:
❶事件:年初就先列出每個月有哪些大事件,像是過年、吃喜酒、繳學費、紅包等。
❷預算:列出這些事件預計支出的費用。

Ada小提醒:
此表的機動性高,若接下來確定不會有這筆費用的支出,可直接刪除。

存款磚疊疊樂_Ada林珮玲提供/Cheers雜誌 存款磚疊疊樂_Ada林珮玲提供/Cheers雜誌

存款磚疊疊樂(存到人生第一桶金,就靠這張表)

目的:
透過視覺刺激、親手記錄,加強存款的信心!

使用方法:
每一格代表一個金額,你的目標是存100萬元,一格可設定為一萬元,每當存到一萬元,就拿紅筆畫滿一格磚頭,又存了一萬,便再畫一格,以此類推。當畫滿所有紅磚頭,就表示存到100萬元了。

不過,若一次存一萬元對你有難度,也可設定為一格1,000或500元,格子中的金額可依個人狀況而定。

Ada小提醒:
透過視覺性刺激,能幫助你更快達成目標。我自己把這張表貼在大門後面,每天出門前都會看到,提醒自己現在存了多少錢、還差多少就能達成目標。每天看到紅磚頭愈來愈多,也對目標達成更有信心,你也可以試試看。

注意!害你花錢的小惡魔:拿鐵因子
當不小心買了奢侈品,先別太緊張,因為既然你已意識到這筆消費超支,從下個月或其他部分節省下來即可。

最怕的是養成「拿鐵因子」的花費習慣──每天喝一杯拿鐵咖啡,看似沒有多少錢,累積起來卻所費不貲。不妨清點一下,消費中像這樣的項目有多少?

Ada自己就曾訂了Netflix、電子版日文雜誌,結果後來根本沒時間看。還曾因不小心忘了取消訂閱,結果系統自動扣款一年3,000多元的費用。

Ada提醒,這類支出積少成多,不容小覷。另外,愈來愈多線上消費有自動扣款機制,一定要定期檢視,用不到就停掉,才不會造成額外損失。

每日記帳筆記術Q&A

除了有意識的使用三張表來檢視現金流,每日記帳則可幫助自己掌握金錢流向。格式不限,只要能清楚記錄每筆支出,就能更有效地開源節流。

Q:記帳筆記會很難嗎?
不會,只要有紙筆就可以,也可以先拍照發票,日後再騰上。

Q:忘記記帳金額和名目該怎麼辦?
改用「呆帳」作為名目,金額若真的忘記,可用這個算式:呆帳金額=收入-儲蓄-有名目的帳。

Q:有什麼小工具可以幫助記帳嗎?
可用不同顏色的筆做區隔,若有額外支出,可用螢光筆圈起,提醒自己。

Q:每筆支出都要記錄嗎?
若是固定支出就不用,主要是記錄額外支出。像Ada的記帳習慣是不加總,只記流水帳。

Q:我要怎麼找到適合自己的記帳方式?
可先嘗試各種記帳方式,不管是用EXCEL、記帳App或手寫筆記。但最後要找到一個適合自己的方式,統一集中管理,讓記帳更有效率。

Ada的3個記帳小提醒:
❶每天給自己一個“Me Time”,利用短短的10~15分鐘,想一下今天支出了什麼費用、有沒有超出預算、有沒有額外的支出。
最重要的是,先存錢,再抓出能支出多少預算,才不會導致透支。
❷敘述不要太簡略:若記錄太簡略,之後回頭檢視時,會難以辨識消費性質,寫下前因後果,才夠清楚。
❸具體寫出改善方案:如果目標沒達成,不要只寫「很挫折」,要寫出接下來的實際做法。是減少下個月搭乘計程車的次數?還是提高中午帶便當的頻率?把具體可行的行動寫出來。
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筆記女王Ada(林珮玲)
科班出身的專業祕書。從小學四年級,拿到第一本行事曆開始,就養成了寫筆記的習慣。不論是看電視、聽廣播、看雜誌,凡事都能做筆記。
愛玩、愛學習新事物,希望能將寫記事本的快樂,分享給身邊的每一個人。曾出版《筆記女王的手帳活用術》等著作。

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