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職場新鮮誌

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職場觀點

成功的人 每天下班時做6件事

作者/編譯 樂羽嘉 天下Web only

你又撐過了勞碌的一天,準備回家後直接倒在沙發上。但打開追劇用的洋芋片和可樂前,你有想過成功的人這種時候會做些什麼嗎?

《Love Connection》部落客費(Tina Fey)就非常好奇這件事,她做過調查後,發現如何結束一天的工作,就跟如何開始一天的工作一樣重要。

翡指出,成功的人在每個工作天結束時,會做6件事來確保自己永遠領先別人一步:

1.反思這一天

登出公司用電腦後,當天的工作記憶可能會逐漸模糊。成功的人在這時候不會嫌累,而會好好反思早上九點到下午五點發生的一切事情。

反思就像你的個人比賽錄影一樣,讓你看到哪些戰術運作得很好、哪些動作需要一些調整。

有些員工會趕在下班後一分鐘內衝出大門,這樣才能擁有最多的個人自由時間。費也曾經這樣,但成功人士會好好追蹤自己的進度,並利用從中獲得的資訊自我引導,改善隔天的工作品質。其實不需要花一個小時冥想,幾分鐘你就能夠更清楚自己完成了什麼、面對了什麼挑戰、明天得克服什麼障礙。

如何結束一天的工作,就跟如何開始一天的工作一樣重要。_Cheers 如何結束一天的工作,就跟如何開始一天的工作一樣重要。_Cheers

2.替明天的工作排出優先順序

反思今天的一切後,下一步就是計劃你明天要處理些什麼。

這裡的關鍵是知道怎麼排除優先順序,否則你每天早上都會因為排山倒海而來的待辦事項感到力不從心。

成功的人會在今天結束時,替明天的工作任務排好優先順序。

做法很簡單,先把所有的任務排排放,然後挑出最重要的兩個、次重要的兩個,一旦你完成最重要的兩個任務後,就讓次重要的遞補上去。

若要縮小工作清單太困難,你可以把工作分類成你「想要做」跟「需要做」的,會更容易看到哪些才有必要性。

或者你也可以把這些任務分類成健康、理財、人際關係等生活分類,看看哪個類別現在最需要努力,選擇你應該把焦點放在哪裡。

3.整理一下

你是否曾走進一個雜亂的空間,發現你的壓力量表馬上飆升?這種現象有合理的科學解釋。

簡單講,雜亂無章、跟你要做的事情無關的東西,會讓大腦超負荷。對大腦來說,雜亂代表未完成的事情,這種沒有完成的狀態,對某些人來說可能構成龐大壓力。

成功的人知道整理的魔力。先把文件歸類,擦乾淨表面,確保所有東西都在正確的位置,你明天可以輕易找到,並擁有一個能讓你充滿能量而不是抽乾你精力的工作空間。

目標不在完美,而在有序,你會很驚訝乾淨的工作空間,可以讓心情變得多好,提升多少生產力。

4.道謝

有時候一句道謝會讓人心情整個好起來,覺得付出值得了。成功的人不只會接到別人的道謝,也常常對別人說出這個魔法詞彙,這不是為了拿到更多別人招待的小點心,而是對關係和團隊合作價值的肯定。

每個成功的人背後,都有一個團隊,有些同事幫你對付難纏的客戶,也有些人負責維持環境整潔,給咖啡機補充咖啡豆,這一切都對你的成功有所貢獻。向人道謝不但可以用正面的態度為一天劃下句點,也可以讓你用更積極的心態面對明天。

5.斷線

你反思了今天、規劃了明天、整理了座位、表達了感激。現在你應該斷線了。

有些人可能覺得,停止追蹤手上的專案計畫,或不去處理下班後才寄來的電子郵件,是不可能的任務。

但成功並不等於永無止境的待辦事項,或不斷塞進來的工作信件,也跟你的家人、朋友、個人時間和放鬆有關。

為了達到真正的成功,你也必須投資這些事情,時間點不是未來總有一天,而是現在。你現在付出的時間和精力,會形塑你的未來。

你應該設定一個時間,正式結束一整天的工作,時間到了,就斷線,不要再重新連線了。

關掉筆電和關掉工作相關通知。別擔心,這些工作不會跑掉,明天還會在,但你明天可以用全新的視角去處理。

美國國家職場專家泰勒(Lynn Taylor)表示,成功的人會避免逗留在公司的誘惑,他們知道工作與生活的平衡有多重要,所以會盡力在合適的時間點離開公司。泰勒說,「沒什麼好原因就在那逗留,只會限制你明天需要用到的活力和成功」。

6.學習新東西

成功的人每天結束工作時,會學習一些新東西來滋養心靈。

一天工作完,已經這麼累了,怎麼可能還有力氣學新東西?但成功的人總對知識如饑似渴,不把學習當成苦差事,而是令人興奮的冒險。

這不是叫你直接苦讀400頁技術手冊,或是一個晚上掌握一種新語言。一些小小的、可消化的新資訊和技能就足夠了。

你學習的東西應該要有趣好玩。愛煮飯,那麼學一種新食譜,熱愛歷史就讀一篇新文章,科技控就找一種能讓工作更輕鬆的新軟體來玩,你擁有無盡的可能性。

(資料來源:HackSpirit、Business Insider)

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