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職場寶典

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我也想不恍神分心啊,精神科醫師教你集中力

【TYS青書摘】西多昌規 (2016) 臉譜出版社

  在《不受限的工作人生》一書中,作者喬恩.阿考夫(Jon Acuff)指出職場中有9大隱形軟實力,包含同理心、學習力、應變力、自我期待等,以及在21世紀中心理及腦神經科學家持續關注的「專注力」。

  阿考夫認為,職場中不應該執著工作的職稱,而是工作的品質。因為前者能印出好名片,後者卻能帶出好職涯。在資訊爆炸的多工職場中,每個人都被通訊軟體、電郵、簡訊干擾,想好好地專注一個小時的工作都嫌難得。

  所以,如何在有限的時間中,有效且專注地完成高品質的工作,是現代職場非常重要的軟實力。這次TYS的青書摘,就為大家挑了TYS藏書中的 「我也想不恍神分心啊,精神科醫師教你集中力」,從精神科醫師西多昌規的觀點,跟大家分享提升專注力的小秘訣。

  西多醫生在書中提到,多工與專注是無法並存的。因為人的注意力是其極限,不可能隨時隨地都專注。若想要提高效率,就必須學會在一個時間內僅做一件事情。透過每次的專注投入,就可以靠時間累積出不一樣的成就,達到多工的目標。

  西多醫生也指出,為了要提高專注力,要先主動把事情分為想做的事情,及不想做但必須做的事情,前者要利用「積極專注」方法,在完成事情後給予自己獎勵,刺激腦內的多巴胺分泌;後者則要利用「消極專注」方法,設想未達成的後果,利用大腦的危機與恐懼感提升專注力。
  
  若事情非常緊急,則要好好地利用正腎上腺素。方法一是設定截止期限,讓緊張感跟壓力促進正腎上腺素分泌,協助自己從生理中達成專注。第二個是適度的休息,因為當正腎上腺素太多,反而會造成疲累與壓力,導致後期專注力嚴重掉落。第三是不要讓目標過於簡單,這樣正腎上腺素才會持續地分泌。

  若想要提高工作品質,還要理解「作業亢奮」的原理,是指當你開始做某件事情一段特定時間後,腦中的「作業亢奮區」就會開始作用,讓你全心全意地專注在這件事情上,提升完成事情的品質。由於每個人發生作業亢奮需要的時間不同,因此在職場中可以試著探索自己對某件工作的專注時間範圍,一旦累了,或是對這件事情感覺膩了,就應該休息,盡量讓自己保持有效的專注及作業亢奮,才能將時間花在對的事情上。

  此外,西多醫生也認為笑與溝通能幫大腦更充分的休息。在執行難度不高的工作時,一個人做反而太無聊而可能失去專注,此時可以與他人聊天來提高效率。當專注一段時間後需要休息時,與一個愛笑的人說說話,或是偷閒一下做點喜歡做的事情,會讓大腦充份的休息。

  「我也想不恍神分心啊,精神科醫師教你集中力」這本書中與仿間同主題書籍不同的地方是,不僅可以從書中學到提升專注力的方法,也可以了解這些方式背後的生理機制,非常推薦青年朋友閱讀。若想到TYS借閱,歡迎於周二至周日10:00-18:00間至中心櫃台登記內閱喔。

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